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2 octobre 2006 1 02 /10 /octobre /2006 06:27

 

 

 

 PROCHAINE REUNION LE DIMANCHE 19 NOVEMBRE 2006

 

(A LA MAIRIE)

A l’heure du café ou du repas éventuellement sorti du sac (plus de détails à venir sur le blog)

Nous avons une salle chauffée pour la réunion a la mairie.

Un volontaire aussi pour demander à la mairie de faire passer sur le journal (rubrique de la commune) la date de la réunion pour informer les habitants de St Cyr. 

Ordre du jour :  

Choix des différents responsables par secteur 

Elaboration d’une liste des différentes personnes à remercier par courrier (Polyphonie Forézienne, le Maire de St Cyr, etc.)

Renouvellement des cotisations : montant à déterminer, peut être tarif étudient, chômeur, retraité ????

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Published by Isabelle Fontimpe - dans Saint Ingrid
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2 octobre 2006 1 02 /10 /octobre /2006 06:23

COMPTE-RENDU DE REUNION

Du Vendredi 22 septembre 2006 à 18h00

PRESENTS  A LA REUNION :

Isabelle Fontimpe (Présidente)

Fabien Garnier (Trésorier)

Marie Fontimpe (Secrétaire)

Noëlle & Pierre Garnier

Grand-mère

Vérane Garnier & Laurent Vermorel

Josiane & Jean-Elie Vilvert

Monsieur et Madame Garnier Roland

Anny Dulac

Judicaël Brigandat

Blandine Escaut

Sonia Krislof

Marie-Edith Fontimpe

Fabien Chazal

Catherine Fontimpe

DIVERS :

Il faut trouver des troupes de la région pour économiser l’hébergement, 

 

Servir la bière dans des verres plus petits pour plus de rentabilité,

Bien faire le bilan financier pour chaque stand séparément afin de savoir se qu’il faut ou non reprendre pour l’année prochaine.

Les épices sont à refaire car rentable et appréciés.

De nombreuses entrées gratuites n’ont pas été distribuées, c’est autant de perte pour la journée.

Faire des plateaux repas pour les bénévoles à retirer avec un ticket préalablement distribué.

Imposer la vente du café et de l’hypocras non négociable avec les vendeurs indépendants.

Isabelle à lu les mails reçus des différentes personnes ne pouvant être là pour les + et les – destinés au débriefing :

LES PLUS :

La monnaie interne 

Taverne mieux que celle de la St Grégoire.

 

Poneys

Pâtés aux pommes

Le marché et les stands

Les cartes d’entrée gratuites très jolies

Le lancer de bûches improvisé, les gens aiment participer

Les gardes qui faisaient office de vigiles et leur complicité visible

Le choix des deux bières

LES MOINS :

Les crêpes faites par des extérieurs à l’association car ça a très bien marché

Les annonces de David pas assez audibles

Pas assez de poubelles sur le site

Aucun repas ou menu adapté aux enfants (crêpes, saucisses)

Aucun souvenir à petit prix à emporter pour les enfants (cheval de bois, jeu de dés, grelots…)

Peut-être manque-t-il une pièce maîtresse pour la journée ou la soirée

Pas assez d’éclairage pour le soir,

La cuisson du méchoui

Les soupes : service, cuisson, pas assez visible

Pas de clarets et d’hypocras à la taverne en journée, les gens ont réclamé

A RETENIR :

Les bénévoles ne sont pas venu manger dans la tranche horaire prévue, ce qui à généré différents problèmes :

Les costumières n’ont pas pu manger (les bénévoles ont retirés leur costume pendant le repas)

Le briefing général des bénévoles, prévu au moment du repas, n’a pas pu avoir lieu

Le système de la monnaie n’a pas pu être expliqué

Le système de monnaie n’ayant pas été clairement expliqué à l’ensemble des bénévoles et intervenants de la journée, ont eu lieu plusieurs soucis. Sachant que tout ce que les visiteurs payaient en Espis revenait à l’association et tout ce qui était payé en euros revenait en totalité aux artisans.

Les 7 diamants se sont faits réglé la totalité en Espis et sont venu en fin de journée faire le change des 280 euros récoltés. A noter, que si elles avaient été payées en euros, comme les vendeuses de crêpes et autres exposants, nous n’aurions jamais su le chiffre qu’elles ont fait.

Certaines personnes de la troupe Les compagnons valériens ont été surpris à dormir pendant la journée. Peut-être étaient-ils malades ?

Le repas du samedi soir à été oublié pour les bénévoles…

Peut-on considérer ça comme un oubli ? Est-ce indispensable ?

Certains ont évoqué le repas traditionnel des fêtes médiévales que l’on trouve dans les autres fêtes ?

La restitution de tous les costumes n’a pas été faite…

Le ravitaillement pour les bénévoles : eau + bouffe n’a pas eu lieu (alors qu’il était prévu)

Le téléphone d’Isa et Fab à été cassé, on ne sait pas comment ainsi que rallonges, ampoules…

Quelques disparitions (ou vols) sont à noter, comme une sacoche d’appareil photos et un lot d’outils de boucher au méchoui

La suite....

Bilan financier, prévisions 2007… Present sur un fichier Word, sur demande à chateau-espinasse@wanadoo.fr

 

 

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Published by Isabelle Fontimpe - dans Saint Ingrid
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15 septembre 2006 5 15 /09 /septembre /2006 08:33

Suite à la fête de la sainte Ingrid nous aimerions que vous soyez présent (membres de l’association et volontaires pour l’organisation de la fête 2007) le :

 

 

 

Vendredi 22 septembre 2006 à 18:00 au Château de l’Espinasse

- Ordre du jour :

 

 

- Un débriefing de la sainte Ingrid  (points positifs et négatifs).

 

- Bilan Financier de la Sainte Ingrid

 

-  Un 1er briefing de la S……  2007 ? Date/Durée/Animations/désignation des divers responsables

Pour clore la réunion nous proposons une soirée pizza au feu de bois pour essayer le four de la tour ronde,
pour cela chacun amènera sa pizza et de la boisson l’association offrira le dessert !

 

Un grand merci à tous pour votre présence.

 

Si vous ne pouvez pas venir n’hésitez pas à nous envoyer par mails vos impressions et réactions sur la Sainte Ingrid , l es problèmes rencontrés ou les points positifs.

Faites suivre !

 

 

Isabelle & Fabien

 

 

 

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4 septembre 2006 1 04 /09 /septembre /2006 12:23

Un grand merci à vous pour cette magnifique fête que fut la saint Ingrid.

nous avons déjà reçu quelques photos, n'hésitez pas à nous faire parvenir les votres....

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31 août 2006 4 31 /08 /août /2006 04:49

J-2

Plus que deux jours... avec le soleil en prévision !

A Samedi !

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21 août 2006 1 21 /08 /août /2006 15:24

Nous sommes à la recherche de matelas, pour 2 nuits. L'idéal serait d'avoir des tapis de gym.

Nous recherchons aussi un rétroprojecteur (format A4) pour une soirée avant la Sainte Ingrid.

Contacter Isabelle ou Fabien au 04 77 62 42 11.

 

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21 août 2006 1 21 /08 /août /2006 14:10

Avis à tous les bénévoles le Samedi 26 Septembre. Journée GROS BOULOT au château de l'Espinasse.

Défrichage,balayage, pose de tracts, déco sont au programme pour la fête de la Sainte INGRID.

Venez nombreux!!!!!!!

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5 juillet 2006 3 05 /07 /juillet /2006 08:27

Demander le dossier de presse de la Sainte Ingrid :

chateau-espinasse@wanadoo.fr

 

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Published by Isabelle Fontimpe - dans Saint Ingrid
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28 juin 2006 3 28 /06 /juin /2006 12:46

Bonjour,

 

Pour la fete du 2 septembre nous recherchons :

 

- Du tissus/drap (pour faire les costumes médiévaux).

- Du cuir (vieux sacs à main, ceintures, ceinturons, lacets....) pas de skaï et aussi de la fourrure.

- De la teinture.

- Des "sac a patate" des cordes et cordelettes en lin ou chanvre.

- Des tonneaux

 

Merci encore !

 

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Published by Isabelle Fontimpe - dans Saint Ingrid
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26 mai 2006 5 26 /05 /mai /2006 07:38

Nous vous rappelons que les bénévoles désirant un costumes sont priés de nous en informer avant le 1er juillet.

 

N’oubliez pas de nous indiquer votre nom, votre taille, ainsi que votre fonction au cours de la fête.

 

Vous pouvez envoyer ces informations à :

 

- Mme Garnier : noele-garnier@wanadoo.fr

 

- Vérane : verane.garnier@wanadoo.fr

 

Merci à tous.
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